攀枝花東區(qū)：探索開發(fā)干部數(shù)字化管理系統(tǒng)
干部管理e時代 信息“秒殺”
干部數(shù)據(jù)統(tǒng)計會有多快？以前查閱統(tǒng)計干部綜合管理數(shù)據(jù)需要多人合作翻閱多部檔案，平均耗時2-3天，現(xiàn)在通過“干部數(shù)字化管理系統(tǒng)”，可以說是“秒殺”。
這樣的效率正是攀枝花東區(qū)區(qū)委組織部干部科科長葛月麗想要的。近來，東區(qū)某單位需要選拔一名副主任科員，11月11日，葛月麗打開電腦，進入“干部數(shù)字化管理系統(tǒng)”，全區(qū)科級干部的專業(yè)、學(xué)歷、年齡等條件一目了然。
通過系統(tǒng)，葛月麗迅速查到目前全區(qū)后備干部中符合專業(yè)、學(xué)歷、年齡等任職條件的共有3名，全部在一線崗位上進行鍛煉。“這才是真正的信息‘秒殺’。”葛月麗說。
今年，東區(qū)探索開發(fā)干部數(shù)字化管理系統(tǒng)，通過干部信息數(shù)據(jù)庫及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對科級領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部進行信息化管理，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，提高干部管理、任免、培訓(xùn)和監(jiān)督等工作的信息化、科學(xué)化和制度化水平。
干部信息檔案實行“雙檔制”
“這4名干部下個月試用期滿，將進行試用期滿轉(zhuǎn)正考核，需要做好以下準備工作……”11月10日，東區(qū)區(qū)委組織部干部監(jiān)督管理科科長夏召雷一上班就打開系統(tǒng)對工作進行梳理，準備下一步的工作，這已經(jīng)成為他每天的“必修課”。
他告訴記者，傳統(tǒng)的干部管理模式是“翻、找、抄、印”，現(xiàn)在“干部數(shù)字化管理系統(tǒng)”由專人負責，在嚴格設(shè)定用戶權(quán)限的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)干部數(shù)字化信息錄入、查閱、修改的規(guī)范化，以干部數(shù)字化管理系統(tǒng)為載體，逐步將干部人事檔案紙質(zhì)材料通過錄入、掃描等方式，轉(zhuǎn)化為電子信息檔案。實行紙質(zhì)檔案與電子檔案“雙檔制”，實行數(shù)據(jù)備份管理，自動定時備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
在班子亟需配備調(diào)整人員的時候，系統(tǒng)會自動將班子名稱顯示為紅色，通過系統(tǒng)迅速生成班子、在職干部、退休干部的實時數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)班子“月更新、季分析、年評估”的動態(tài)運行制度及時提供重要基礎(chǔ)資料。
東區(qū)人才辦副主任劉華麗同樣感觸頗深：“以前統(tǒng)計整理干部數(shù)據(jù)常常反復(fù)校對、反復(fù)核查，搞得精疲力竭，現(xiàn)在通過系統(tǒng)不但可以輕松查閱使用干部數(shù)據(jù)，而且一鍵生成選項報表，節(jié)約了時間和資源。”
系統(tǒng)還會自動傳達政策通知
東區(qū)副科級以上干部參加培訓(xùn)的學(xué)習(xí)情況、考核鑒定、調(diào)研報告等原始資料原件掃描全部存入了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，只要點擊優(yōu)秀年輕干部人才遞進培養(yǎng)計劃、“5211工程”、非定向推薦擬提拔使用人選、后備干部等信息庫相應(yīng)內(nèi)容，就可以對干部培訓(xùn)次數(shù)、地點、時長及同期人員信息即時查閱。
以前有件事讓葛月麗頭疼不已：經(jīng)常打電話通知部門的領(lǐng)導(dǎo)干部開會，傳達有關(guān)干部工作政策規(guī)定、重要會議精神等，但現(xiàn)在有了系統(tǒng)，她解脫了。
原來，系統(tǒng)對傳達各級有關(guān)干部工作政策規(guī)定、重要會議精神和參會通知設(shè)置了提醒功能，系統(tǒng)通過短信就發(fā)送到干部的手機上，實時管控班子及干部的綜合數(shù)據(jù)。
同時，系統(tǒng)將干部個人重大事項報告、組織處理、紀律處分、違法情況等納入干部監(jiān)督動態(tài)平臺，將超職數(shù)配備干部、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部在企業(yè)兼職（任職）、領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)經(jīng)商辦企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)干部配偶子女移居國（境）外、干部檔案管理、職數(shù)管理、職級晉升、出國（境）審批等專項治理工作納入系統(tǒng)實施動態(tài)監(jiān)督，加強平常監(jiān)督、管理，隨時掌握班子運行情況、干部狀態(tài)和風險苗頭。
